Администрирование Windows XP

Автономные файлы и папки

Представьте себе, что сейчас воскресенье, половина одиннадцатого вечера. Один из ваших сотрудников провел большую часть уикенда в офисе, заканчивая отчет, который необходимо сдать в понедельник утром. Во время работы над решающей частью отчета вдруг появляется окно, сообщающее этому пользователю, что его работа в сети прервана. Это означает, что ваш сотрудник не может закончить отчет, не говоря уже о том, чтобы получить доступ к базе данных, где хранится вся финансовая информация за этот квартал. Все попытки установить соединение терпят неудачу. Как в таком случае поступить пользователю?

К сожалению, пользователю из этого сценария придется пережить неприятную ситуацию, когда надо будет представить отчет. Однако ее можно было бы избежать, если бы пользователь применил инструмент Offline Files (Автономные файлы). Это свойства Windows XP Professional позволяет продолжать работу над сетевым файлом, даже если связь с сетью потеряна.

Как показано на предыдущем уроке, компьютерные сети в системе Windows XP Professional обеспечены великолепными средствами для совместного использования файлов, папок и приложений. Пользователь может получать доступ к папкам, находящимся на сервере или в общих папках другого пользователя, что дает замечательную возможность для взаимодействия при работе над документами или для доступа к хранилищу общей информации. Однако бывают случаи, когда пользователь просто не может установить соединение с локальной сетью (LAN). Отсутствие сетевого соединения, тем не менее, не означает, что пользователь не может получить доступа к своим файлам.

Инструмент Offline Files (Автономные файлы) в Windows XP Professional является одним из способов обеспечения связи для пользователей, которым необходимо получить доступ к централизованно хранящимся ресурсам общего пользования. Offline Files разрешает получить доступ к файлам пользователям, которые вынуждены отключить свой компьютер от сети (например, во время поездки), или тем, кто подключается к сети периодически. Также этот инструмент полезен при отключении сервера, при потере связи пользователем и в других случаях.

Люди, находящиеся в пути, могут получит доступ к своим сетевым файлам, однако им не надо устанавливать физическое соединение с сетью для работы с этими файлами. Очевидно, что в этом случае возникает проблема сохранения целостности данных. Когда одни файлы находятся в сети, а другие - на локальных компьютерах пользователей, то должно быть средство для сверки этих документов. Во избежание появления нескольких версий одних и тех же файлов, что может привести к путанице, система Windows XP Professional разрешает пользователям, работающим с инструментом Offline Files (Автономные файлы), устанавливать повторное соединение с сетью для синхронизации своих файлов. Это можно сделать после прихода пользователя в офис или удаленно (например, установив dial-up-соединение).

На этом уроке рассматриваются вопросы, относящиеся к работе с автономными файлами и папками. Мы обсудим настройку автономных файлов и папок, управление этими файлами и синхронизацию. Мы также рассмотрим Windows Briefcase (Портфель Windows), являющийся еще одним инструментом для работы с автономными файлами. Наконец, обсудим способы решения проблем, возникающих при работе с файлами и папками в режиме офлайн.

Использование автономных файлов и папок

Инструмент Offline Files (Автономные файлы) полезен не только для тех, кто продолжает работать во время поездок. Для пользователя, о котором шла речь в начале урока, этот инструмент может стать просто спасителем. Например, если для проведения работ сервер требуется отключить от сети, а пользователям необходим доступ к сетевым файлам, то они могут обозначить свои файлы как Offline Files и продолжить работу. После повторного соединения эти файлы надо будет синхронизировать.

Для повышения доступности Offline Files можно использовать в паре с Folder Redirection (Перенаправление папки). Например, если пользователь пытается войти в папку на компьютере другого пользователя, то с помощью Folder Redirection он может перенести содержание папки на сервер. По умолчанию Windows XP Professional делает любую переадресованную папку доступной в автономном режиме. Поэтому, если Дейв из бухгалтерии пытается войти в папку на компьютере Ларри из производственного отдела, но Ларри выключил компьютер, то Дейв все же может получить доступ к папке Ларри, если она была перенаправлена, и ее копия находится на сервере.

Примечание. Если вы решите отключить Folder Redirection (Перенаправление папки) в своей организации, то воспользуйтесь оснасткой Group Policy консоли ММС и измените настройки опции Do not automatically make redirected folders available offline (Не делать перенаправляемые папки доступными в автономном режиме автоматически).

В Active Directory настройки Group Policy используются для управления инструментом Offline Files (Автономные файлы). Об этих настройках мы будем говорить позже.

Подключение

Первым шагом в использовании Offline Files (Автономные файлы) является подключение этого инструмента на локальном компьютере. Настройка конфигурации компьютера для работы с автономными файлами требует выполнения следующих действий.

1. Выберите Start\My Computer (Пуск\Мой компьютер).
2. В меню Tools (Сервис) выберите Folder Options (Свойства папки).
3. Щелкните на вкладке Offline Files (Автономные файлы) (рис. 12.1).
4. Отметьте флажок Enable Offline Files (Использовать автономные файлы) и затем нажмите ОК.

Примечание. Вы не сможете использовать автономные файлы, если на компьютере задействована опция Fast User Switching (Быстрая смена пользователей). Для ее отключения войдите в User Accounts (Учетные записи пользователя) в панели управления. Выберите Change the way users log on or off (Изменение входа пользователей в систему) и отключите флажок Use Fast User Switching (Использовать быструю смену пользователей).

Как сделать файлы и папки доступными в автономном режиме

После подключения инструмента Offline Files (Автономные файлы) вы можете выбрать файлы и папки для работы в автономном режиме. Как и при выполнении многих других заданий в Windows XP Professional, можно вызвать соответствующего мастера (в данном случае Offline File Wizard) для помощи в отборе файлов и папок, которыми нужно управлять. Доступ к файлам и папкам, отобранным для работы в автономном режиме, осуществляется особым образом, чтобы они были корректно синхронизированы после восстановления сетевого соединения. Эти процедуры описаны в следующих лекциях.

Мастер автономных файлов

Чтобы использовать файл или папку в автономном режиме, проделайте следующие шаги.

1. В Проводнике Windows совершите навигацию к файлу или папке сети, с которыми нужно работать автономно.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на этом файле или папке и затем выберите в меню ярлыков Make Availablе Offline (Сделать доступной автономно). Активируется мастер автономных файлов (Offline File Wizard) (рис. 12.2).
   
   
   Рис. 12.2.  Мастер автономных файлов

3. Щелкните на Next (Далее). Мастер спросит, желаете ли вы автоматически синхронизировать файлы при следующем входе или выходе из сети. Сделайте свой выбор и щелкните на Next.
4. Далее мастер предоставит вам две опции. Первая - Enable Reminders (Включить уведомления) - при работе в автономном режиме будет уведомлять вас об этом сообщением в окне уведомлений. Вторая спрашивает о создании ярлыка к автономным файлам на рабочем столе. С его помощью можно быстро переходить к этим файлам. Сделайте свой выбор и нажмите на Finish (Готово).

   Примечание. Наличие ярлыка к автономным файлам упрощает доступ к ним.

5. Если вы выбрали папку, в которой имеются подкаталоги, то появится диалоговое окно с запросом на преобразование этих подкаталогов в автономные. Сделав выбор, нажмите ОК.

В то время, когда Windows XP professional перемещает файлы и папки в папку Offline Files (Автономные файлы), на экране появляется диалоговое окно Synchronizing (Синхронизация). Автономные файлы доступны с Windows-серверов. Если сервер от стороннего производителя использует протокол SMB (Server Message Block), то к автономным файлам можно получить доступ с серверов другого типа, таких как UNIX-серверы.

Для того чтобы использовать эту особенность серверов от сторонних производителей, убедитесь, что на сервере установлен протокол SMB. После подключения этого протокола можно использовать Windows XP для установки соединения с файлами и обеспечения их доступности в автономном режиме.

Использование автономных файлов

Использование автономных файлов представляется достаточно простым (и, до некоторой степени, так оно и есть), но вы должны быть уверены в том, что пользуетесь этими файлами правильно. Это убережет вас от потери данных, что и является основной задачей Offline Files.

Если при работе мастера вы создали ярлык к своим автономным файлам и папкам, то их использование сильно упрощается. Просто щелкайте дважды на этом ярлыке и затем открывайте свои файлы в появившемся окне.

Если вы не создали ярлыка, то сможете найти файлы, открыв Windows Explorer и выбрав Tools\Folder Options (Сервис\Свойства папки). Затем следует щелкнуть на вкладке Offline Files (Автономные файлы) и на View Files (Просмотр файлов). На рис. 12.3 показано окно, которое открывается независимо от вида доступа к этим файлам.

Используя автономные файлы, не забывайте сохранять их в папке Offline Files для правильной синхронизации при установлении соединения с совместно используемым сетевым ресурсом.

Загрузка файлов для работы в автономном режиме

После того как вы выбрали файлы и папки для работы с ними в автономном режиме, Windows XP Professional может загрузить их на локальный компьютер двумя способами. Способ загрузки зависит от того, как вы указали системе Windows XP Professional файлы, которыми хотите пользоваться. К тому же, при выполнении некоторых условий файлы могут быть загружены на локальный компьютер при восстановлении сетевого соединения.

Автономные файлы

Существует два способа получения файлов для использования их в автономном режиме. Можно указать Windows XP Professional, какие именно файлы нужно использовать автономно, либо можно создать что-то вроде общего указания и надеяться на то, что система займется этими файлами при выполнении служебных заданий. Указать файлы для автономного использования можно двумя способами.

• Вручную. Файлы "захватываются" вручную при проверке компьютером файлов и папок на принадлежность их к автономным файлам. Это выполняется посредством навигации к файлу или папке и выбора в меню File (Файл) пункта Make Available Offline (Сделать доступным автономно). Файлы этого типа всегда будут доступны в автономном режиме.
• Автоматически. Файлы захватываются автоматически при указании сервера на то, что данный файл или папка должны быть доступны в автономном режиме. В этом случае некоторые файлы могут стать доступными в автономном режиме, но без гарантии, что так будет обязательно.

Вы можете установить автоматический захват избранных файлов или папок, щелкнув правой кнопкой мыши на папке, затем выбрав Properties (Свойства), щелкнув на вкладке Sharing (Общий доступ) и затем щелкнув на Catching. В появившемся окне настроек щелкните на Automatic Catching of Documents. Этим же способом вы можете отменить захват файлов.

По умолчанию под автономные файлы отводится 10 % пространства на жестком диске. Этот объем можно регулировать в диапазоне от 0 до 100 %. На размер этого пространства не влияют файлы, захваченные вручную, а также файлы, выбранные администратором. В целом файлы, захваченные вручную, могут использовать все доступное дисковое пространство.

Условия для восстановления соединения

Сетевой ресурс становится доступным после того, как он находился в автономном режиме, при выполнении трех условий.

• Нет открытых автономных файлов.
• Ни один из автономных файлов из сетевого ресурса не нуждается в синхронизации.
• Сетевое соединение не является медленным (slow link).

Примечание. Slow link - это ограничение, которое вы устанавливаете для скорости соединения. Если скорость соединения опускается ниже этой отметки, то соединение считается медленным.

Если эти три условия удовлетворены, то пользователь может открыть файл и начать с ним работать. Файл будет сохраняться как в сетевом ресурсе, так и в папке Offline Files (Автономные файлы). При отсутствии одного из условий пользователь может войти в автономный файл, даже если доступна его версия на сетевом ресурсе общего пользования. Любые изменения, внесенные в файл, необходимо синхронизировать с версией на сетевом ресурсе.

Примечание. Более подробно мы поговорим об этом в разделе "Синхронизация".

Удаление автономных файлов

При переезде в новый дом всегда остаются не распакованными несколько коробок. Там могут находиться елочные украшения или хлам, который вы планируете однажды разобрать и рассортировать. В любом случае эти коробки будут валяться на чердаке или в углу гаража. Со временем таких коробок становится все больше. Вы даже не можете вспомнить, когда их туда положили. Автономные файлы создают такую же проблему. Только они загромождают не чердак, а жесткий диск компьютера.

По прошествии некоторого времени в папке Offline Files (Автономные файлы) появляется много файлов, которыми вы больше не пользуетесь. Такая перегруженность не только мешает работать, но и поглощает пространство жесткого диска. Разумнее будет удалять из системы те файлы, которые больше не нужны.

Удалить автономные файлы можно одним из способов: либо удалить файл или файлы из папки Offline Files, либо удалить все файлы, имеющие отношение к определенному ресурсу, используя инструмент Delete Files (Удаление файлов) на странице свойств автономных файлов.

Предупреждение. Никогда не удаляйте, не перемещайте и не изменяйте файлы, находящиеся в папке systemroot\CSC.

Не беспокойтесь: при удалении автономные файлы удаляются только из кэша локального компьютера, а не из их исходного места расположения в сети.

Использование папки Offline Files (Автономные файлы)

Чтобы удалить автономные файлы из кэша компьютера, используя папку Offline Files (Автономные файлы), проделайте следующие шаги.

1. Совершите навигацию к нужной папке в Проводнике Windows, а затем в меню Tools (Сервис) выберите Folder Options (Свойства папки).
2. Щелкните на вкладке Offline Files (Автономные файлы).
3. Щелкните на View Files (Просмотр файлов).
4. Выберите файлы, которые нужно удалить, а затем в меню File (Файл) щелкните на Delete (Удалить).

Удаление из кэша сетевого ресурса

Для удаления файлов из кэша сетевого ресурса проделайте следующие шаги.

1. Используя Проводник Windows, совершите навигацию к папке сетевого ресурса и в меню Tools (Сервис) выберите Folder Options (Свойства папки).
2. Щелкните на вкладке Offline Files (Автономные файлы).
3. Щелкните на Delete files (Удалить файлы).
4. Появится диалоговое окно с запросом на подтверждение удаления. Можно выбрать только удаление временных версий автономных файлов (то есть файлов, которые кэшируются автоматически). Можно также выбрать удаление и временных версий, и версий, доступных в автономном режиме.

Очистка кэша

Вы можете обнаружить, что попытки удаления файлов из кэша оказались тщетными. В этом случае вы можете позволить себе более агрессивное действие и полностью очистить кэш, инициализировав его заново. Имейте в виду, что таким образом вы удалите все, что находится в кэше. Поэтому, если там находятся не синхронизированные файлы, то их надо сначала синхронизировать. Чтобы заново инициализировать кэш, проделайте следующие шаги.

1. В Windows Explorer совершите навигацию к нужной папке, а затем в меню Tools (Сервис) выберите Folder Options (Свойства папки).
2. Щелкните на вкладке Offline Files (Автономные файлы).
3. Нажмите CTRL+SHIFT и затем щелкните на Delete Files (Удалить файлы).
4. Для выполнения повторной инициализации перезапустите компьютер.

Примечание. Перезагрузка компьютера отнимает время и снижает продуктивность работы. Поэтому хорошей практикой считается наблюдение за своими кэшированными файлами и удаление их по мере необходимости. Однако если вы затеяли генеральную уборку и хотите удалить из кэша все, то лучше сделать это тогда, когда у вас действительно есть свободное время, и его можно потратить на перезагрузку компьютера.

Безопасность

Автономные файлы кэшируются в папке Offline Files (Автономные файлы). На каждом компьютере существует только одна папка Offline Files, независимо от того, сколько человек имеют доступ к этому компьютеру. Для предотвращения неавторизованного доступа эта папка защищена разрешениями администратора. Как вы помните из нашего обсуждения NTFS-файлов, такой уровень разрешения доступен только в формате NTFS. Защитить автономные файлы и папки можно также с помощью разрешений, оснастки Group Policy и шифрования.

Разрешения

Автономные файлы можно защищать с помощью разрешений, как и любые другие файлы в системе NTFS, т. е. для папки Offline Files поддерживаются такие же разрешения, как и для сетевого ресурса, где они находились изначально. Допустим, что Ларри и Дейв пользуются одним компьютером для входа в сеть. Ларри создал в сетевом ресурсе электронную таблицу, установив для этого файла разрешения, чтобы никто, кроме него, не мог получить доступа к этой таблице. После переноса автономной копии этого файла в компьютер Ларри уезжает на один день. Когда Дейв, в свою очередь, садится за компьютер, то электронная таблица находится в общей папке Offline Files. Однако Дейв не может получить доступ ни к варианту, находящемуся в сетевом ресурсе общего пользования, ни к версии в папке Offline Files, так как на них распространяется действие разрешений, установленных Ларри.

Установка и перенос действия разрешений имеют место независимо от типа файловой системы на жестком диске. Если вы установили разрешения на доступ к сетевому ресурсу, используя NTFS, а затем сделали этот файл доступным автономно на FAT-диске, то в системе Windows XP Professional разрешения будут сохранять свою силу, даже если диск не использует формат NTFS.

Управление посредством настроек в групповой политике

Как мы уже говорили ранее, разрешениями и настройками автономных файлов можно управлять с помощью оснастки Group Policy (Групповая политика) консоли ММС (рис. 12.4). Настройки, управляющие безопасностью автономных файлов, регулируются в двух разделах оснастки Group Police в зависимости от того, какой тип управления необходимо настроить.

• Computer. Вы можете управлять специфическими настройками автономных файлов в отдельном компьютере в разделе Computer Configurations\Administrative Templates\Network\Offline Files.
• User. Вы можете управлять специфическими настройками автономных файлов пользователя или группы в разделе User Configurations\ Administrative Templates\Network\Offline Files.

На рис. 12.5 показано диалоговое окно для специальной настройки автономного файла.

В таблице 12.1 перечислены настройки папки автономных в оснастке Group Policy и дано краткое описание их функций.

Некоторые из настроек таблицы 12.1 актуальны только для компьютеров, а некоторые - только для пользователей. Однако если один и тот же вид настроек конфигурируется как для компьютера, так и для пользователя, то в первую очередь создается конфигурация для компьютера.

Шифрование

Система EFS (Encrypting File System) может быть использована и в ваших автономных файлах для сохранения их секретности. Пока автономные файлы находятся на диске формата NTFS, их можно зашифровывать. Для включения шифрования автономных файлов в диалоговом окне Folder Options (Свойства папки) щелкните на вкладке Offline Files (Автономные файлы), а затем отметьте флажок Encrypt offline files to secure data (Шифровать автономные файлы для защиты данных), как это показано на рис. 12.6.

Для группы пользователей эта настройка может быть реализована посредством групповой политики, как показано в предыдущем разделе. Используя оснастку Group policy (Групповая политики), включите настройку Encrypt the Offline Files cash (Шифровать кэш автономных файлов). Так как эту настройку инициирует администратор для группы пользователей, то она не может быть отменена отдельным пользователем на локальном компьютере.

Печать в автономном режиме

Две наиболее вероятные причины, по которым вы прибегаете к использованию автономных файлов, заключаются в том, что вы работаете с переносным компьютером либо по какой-то причине потеряли связь с сетевым ресурсом. Если вы используете сетевой принтер, то не сможете напечатать свои файлы, пока связь с сетью не будет восстановлена.

В зависимости от того, насколько срочно необходимо напечатать документ, вы либо будете ждать своей очереди, либо начнете искать принтер, которым можно в данный момент воспользоваться. Давайте рассмотрим оба этих сценария и поведение Windows XP Professional в соответствии с ними.

Печать без принтера

Если на компьютере установлен принтер, но в данный момент не соединен с ним, то воспользуйтесь опцией задержки печати Windows XP Professional. Она позволяет дать команду на печать, но задание будет сохраняться на жестком диске, до тех пор пока ни будет установлено соединение с принтером. При восстановлении соединения (либо с сетевым, либо с локальным принтером) вы увидите сообщение о заданиях принтера, ждущих исполнения. На этом этапе можно напечатать или отменить эти задания.

Если после установки связи с принтером такое сообщение не появилось, то можно вручную заставить принтер начать выполнение задания, проделав следующие шаги.

1. Выберите Start\Ptinters and Faxes (Пуск\Принтеры и факсы).
2. Щелкните правой кнопкой мыши на принтере, находящемся в автономном режиме. Рядом с опцией Use Printer Offline (Работать автономно) в меню ярлыков должна появиться отметка.
3. Снимите флажок Use Printer Offline - выполнится запуск заданий печати.

Если вы торопитесь напечатать файл, то можете установить соединение с другим принтером, которым обычно не пользуетесь.

Использование другого принтера

При наличии нужной программы можно временно сменить принтер, используемый компьютером Windows XP Professional. Наибольшая трудность при этом состоит в нахождении корректного драйвера для этого принтера. Если драйвер есть на установочном диске Windows XP Professional, то операционная система сможет найти его, так как она копирует большую часть драйверов на жесткий диск во время инсталляции. Возможно, придется воспользоваться дискетой или компакт-диском, на котором находится нужный драйвер. При наличии интернет-соединения можно зайти на сайт производителя принтера и скачать копию драйвера.

Допустим, что расположение планет было благоприятным, и вы получили необходимый драйвер. Проделайте следующие шаги, чтобы установить драйвер для временного использования нового принтера.

1. Выберите Start\Printers and Faxes (Пуск\Принтеры и факсы).
2. Откройте принтер по умолчанию (при наличии отложенных заданий печати они появятся в списке).
3. Щелкните правой кнопкой мыши на окне принтера и выберите Properties (Свойства).
4. В случае необходимости поменяйте порт соединения с принтером на вкладке Ports (Порты).
5. Щелкните на вкладке Advanced (Дополнительно) и выберите нужный драйвер. Если временно используемый принтер не значится в списке, то щелкните на кнопке New Driver (Установить драйвер) и выберите тот тип принтера, который у вас имеется.
6. Выйдите изо всех диалоговых окон. Система Windows XP Professional может попросить вставить установочный компакт-диск (хотя можно воспользоваться CAB-файлами для завершения инсталляции вместо использования установочного диска).

После возвращения в свое обычное рабочее окружение нужно проделать все эти шаги, чтобы переустановить обычный принтер в качестве принтера по умолчанию.

Инсталляция временного принтера проходит болезненно и требует соблюдения ряда условий. Во-первых, необходим доступ ко второму принтеру; во-вторых, у вас должен быть нужный драйвер, и , наконец, у вас должен быть установочный диск Windows XP Professional (или, по крайней мере, необходимые САВ-файлы). Во время поездки всего этого может и не оказаться.

Синхронизация

Когда компьютер восстанавливает соединение с сетью (например, работник, находящийся в отъезде, устанавливает связь с локальной сетью на своем портативном компьютере или те, кто автономно работал с файлами, пока сервер был отключен), то требуется синхронизация автономных файлов с их сетевыми оригиналами. Все это выполняется в Windows XP Professional с помощью Synchronization Manager (Диспетчера синхронизации).

Используя групповую политику, администраторы могут устанавливать время синхронизации автономных файлов в компьютере. Это делается в следующих ситуациях:

• при входе пользователя в сеть;
• при выходе пользователя из сети;
• когда компьютер находится в режиме ожидания.

В этом разделе рассматриваются особенности синхронизации автономных файлов и настройки, необходимые для управления синхронизацией.

Синхронизация автономных файлов и папок

Как мы уже отмечали ранее, основное назначение автономных файлов состоит в создании возможности для пользователей отключать свои компьютеры от сети и продолжать пользоваться сетевыми файлами. Это делает любой ресурс, доступный в сети, доступным и в автономном режиме.

При восстановлении связи с сетью автономно использовавшиеся файлы следует скоординировать с файлами сетевого ресурса. Это выполняется посредством Synchronization Manager (Диспетчера синхронизации).

Диспетчер синхронизации

Диспетчер синхронизации (Synchronization Manager) сканирует систему и при обнаружении изменений автоматически обновляет файлы. Обновление только измененных файлов (а не всех автономных файлов) экономит время и ресурсы компьютера.

Использование диспетчера синхронизации позволяет синхронизировать файлы и веб-страницы одним из способов:

• во время входа (или выхода) в сеть;
• во время бездействия компьютера;
• по расписанию.

Помимо автоматической синхронизации в соответствии с установками диспетчера пользователь может проводить синхронизацию вручную. Более того, во время синхронизации можно дать команду Windows XP Professional на выполнение одного из типов синхронизации.

• Full synchronization (Полная синхронизация). Синхронизирует каждый файл локального кэша с файлами сетевого ресурса.
• Quick synchronization (Быстрая синхронизация). Убеждается в том, что в кэше содержаться все файлы, не заботясь об их обновлении.

Например, для быстрой синхронизации допустим, что у вас есть файл размером 1 Мб, который называется Test.doc. При первой синхронизации компьютер-клиент будет постепенно загружать Test.doc, пока полностью его ни загрузит. Однако если что-то помешает полной загрузке файла Тest.doc в компьютер-клиент, то он не будет доступен в автономном режиме. Быстрая синхронизация используется для докачки таких файлов.

Полная синхронизация проводится по умолчанию при каждом выходе клиента из сети. Оснастка Group Policy (Групповая политика) используется для управления настройками синхронизации, и если вы решите отключить элемент настройки Synchronize all files before logging off (Синхронизировать все файлы перед выходом), то система будет автоматически выполнять быструю синхронизацию.

Во время синхронизации система Windows XP Professional сравнивает оригинальный файл, находящийся на сетевом ресурсе, с его версией в кэше локального компьютера. При обнаружении различий можно изучить оба файла и решить, какой из них следует оставить. При синхронизации появляется окно Resolve File Conflicts (Устранение конфликтов файлов), предоставляющее следующие возможности.

• Keep both versions. Сохраняются обе версии файла. Однако версия локального кэша сохраняется в сети с использованием формата filename (username vx).ext, где filename - исходное имя файла; username - имя пользователя; х - номер версии; ext - расширение файла.
• Keep only the version on my computer. Версия в сети замещается версией из локального кэша
• Keep only the network version. Версия локального кэша замещается сетевой версией.

Конфигурирование синхронизации

Для синхронизации папки автономных файлов проделайте следующие шаги.

1. Выберите Start\All Programs\Accessories\Synchronize (Пуск\Все программы\Стандартные\Синхранизация).
2. В диалоговом окне Items to Synchronize (Синхронизируемые объекты) щелкните на Setup (Установка). Появится окно, показанное на рис. 12.7.
   
   
   Рис. 12.7.  Синхронизация файлов, используемых в автономном режиме

3. Нажмите Setup. В окне When I am using this network connection (При использовании данного сетевого подключения) выберите соединение, для которого вы хотите указать автономные веб-страницы и файлы, нуждающиеся в синхронизации.
4. Все автономные страницы и файлы перечислены в окне Synchroniz the following checked items (Синхронизировать все отмеченные элементы). Выберите элементы, которые вы хотите синхронизировать во время следующего входа в сеть.
5. Повторяйте шаги 3 и 4, пока не сконфигурируете настройки синхронизации для каждого сетевого соединения.
6. Укажите, желаете ли вы синхронизировать файлы во время входа или выхода из Windows или хотите получать уведомление перед проведением синхронизации.
7. Нажмите на ОК.
8. Щелкните на Synchronize, чтобы выполнить синхронизацию немедленно или нажмите на Close, чтобы закрыть диалоговое окно Items to Synchronize.

Синхронизация по расписанию

Вы можете указать для своих автономных файлов (и веб-страниц) определенное время, когда они должны синхронизироваться. Это удобно, если вы регулярно работаете в режиме оффлайн и должны синхронизировать свои файлы с сетевыми ресурсами. Для настройки синхронизации по расписанию выполните следующие шаги.

1. Выберите Start\All Programs\Accessories\Synchronize\Setup (Пуск\ Все программы\Стандартные\Синхронизировать\Установка).
2. Щелкните на вкладке Scheduled (Расписание).
3. Щелкните на Add (Добавить). Будет запущен мастер расписания синхронизации (Scheduled Synchronization Wizard) (рис. 12.8).
   
   
   Рис. 12.8.  Мастер расписания синхронизации

4. Выберите соединение, которое вы хотите использовать.
5. Щелкните на Next (Далее).
6. В ниспадающем списке щелкните на сетевом соединении, которое будет использоваться для синхронизации.
7. Во вспомогательном окне On this connection, synchronize these items (Синхронизировать данные элементы при этом соединении) отметьте все флажки рядом с элементами, которые вы хотите синхронизировать. Если установление связи не гарантируется к моменту проведения синхронизации, то отметьте флажок If my computer is not connected when this scheduled synchronization begins, automatically connect for me (Если компьютер не подключен к интернету к началу запланированной синхронизации, подключаться автоматически).
8. Щелкните на Next.
9. Мастер позволяет устанавливать время для синхронизации по графику. Можно проводить синхронизацию ежедневно, еженедельно или каждые х дней. Кроме того, можно назначить дату начала синхронизации по графику.
10. Щелкните на Next и дайте имя заданию.
11. Щелкните на Finish (Готово) для завершения выполнения задания расписания по графику.

Для удаления или внесения изменений в существующий график синхронизации на шаге 3 выберите синхронизацию по графику и щелкните на кнопке Delete (Удалить) или Edit (Изменить).

Возможности синхронизации на переносном компьютере

Если пользователь работает с автономными файлами на переносном компьютере, то некоторые настройки могут оказаться полезными при выполнении (или планировании) синхронизации. В следующих разделах речь пойдет о различных приемах, которыми можно воспользоваться для оптимизации процесса синхронизации на портативном компьютере, в особенности, если он работает от батареек.

В ждущем режиме

Когда переносной компьютер находится в состоянии бездействия и работает от батареек, синхронизация не выполняется. Такая установка дается по умолчанию для экономии энергии батареек. Если вы хотите отключить этот вид настройки, то выполните следующие действия.

1. Выберите Start\All Programs\Accessories\Synchronize\Setup (Пуск\ Все программы\Стандартные\Синхронизировать\Установка).
2. В появившемся диалоговом окне Synchronization Settings (Параметры синхронизации) щелкните на вкладке On Idle (При простое), а затем щелкните на Advanced (Дополнительно).
3. В появившемся диалоговом окне Idle Settings (Параметры синхронизации при простое) (рис. 12.9) очистите флажок Prevent synchronization when me computer is running on battery power (Запретить синхронизацию при питании компьютера от батарей).

Как показано на рис. 12.9, проведение синхронизации можно настроить на определенные периоды времени, во время которых ваш компьютер отдыхает.

Отмена синхронизации по расписанию

Если график проведения синхронизации уже установлен, возможно, вам захочется отключить такую синхронизацию, в особенности, если компьютер работает на батарейках, или когда батарейки садятся.

При работе от батареек. Можно не начинать процесс синхронизации, так как он истощает заряд батарей. Для отмены синхронизации проделайте следующие шаги.

1. Выберите Start\All Programs\Accessories\Synchronize\Setup (Пуск\ Все программы\Стандартные\Синхронизировать\Установка).
2. В диалоговом окне Synchronization Settings (Параметры синхронизации) щелкните на вкладке Scheduled (Расписание)
3. Выберите задание составления графика и щелкните на Edit (Изменить).
4. Щелкните на вкладке Settings (рис. 12.10). В разделе Power Management (Управление электропитанием) отметьте флажок Don't start the task if the computer is running on batteries (Не выполнять задание, если компьютер работает от батарей).

При разряженных батареях. Если батареи в компьютере уже в значительной степени израсходованы, то выполнение предписанной по графику синхронизации может быть нежелательным. Для ее отмены проделайте следующее.

1. Выберите Start\All Programs\Accessories\Synchronize\Setup (Пуск\ Все программы\Стандартные\Синхронизировать\Установка).
2. В диалоговом окне Synchronization Settings (Параметры синхронизации) щелкните на вкладке Scheduled (Расписание)
3. Выберите задание составления графика и щелкните на Edit.
4. Щелкните на вкладке Settings (Настройка). В разделе Power Management отметьте флажок Stop the task if battery mode begins (Отменить выполнение задания в режиме работы от батарей).

Портфель Windows

Другой способ координирования автономных файлов состоит в использовании инструмента Windows Briefcase (Портфель Windows). В то время как автономные файлы удобно использовать при работе с сетевыми файлами на настольном или переносном компьютере, инструмент Windows Briefcase особенно хорош, когда требуется взять файл из одного компьютера (например, из вашего настольного компьютера) и пользоваться им на другом компьютере, например на переносном. При возвращении к настольному компьютеру используется Windows Briefcase для синхронизации двух файлов, что позволяет иметь самую новую версию файла, где бы вы ни работали.

Этот инструмент во время работы создает портфели - папки, содержащие файлы и подкаталоги, которые вы перемещаете между своим стационарным и переносным компьютерами. Для управления перемещением этих файлов вы просто устанавливаете соединение переносного компьютера с сетью и осуществляете перенос файлов. Вам, возможно, не удастся повторно связаться с сетью со своего стационарного компьютера. Тем не менее, можно синхронизировать файлы, используя дискету. В зависимости от размеров портфеля может потребоваться несколько дискет для размещения всех файлов.

Значок портфеля расположен на рабочем столе компьютера (на рабочих столах системы Windows он находится со времен Windows 95). Если значка нет, то можно создать его, щелкнув правой кнопкой мыши на рабочем столе и выбрав New\Briefcase (Создать\Портфель). Можно создать несколько портфелей и рассортировать файлы, используемые в автономном режиме так, как удобно.

При создании нового портфеля система Windows XP Professional показывает диалоговое окно приглашения (см. рис. 12.11). Вам надо прочитать все рекомендации и щелкнуть на Finish (Готово).

После создания нового портфеля просто "перетащите" туда файлы, с которыми собираетесь работать (рис. 12.12).

Использование портфеля

Использование Windows Briefcase (Портфель Windows) включает в себя следующие действия:

1. Перенос нужных файлов в портфель.
2. Создание копии портфеля на переносном компьютере посредством сетевого соединения, дискеты или другим способом.
3. Использование файлов.
4. Перед тем как перенести свои файлы обратно на стационарный компьютер, следует щелкнуть на значке Update All (Обновить все) или на значке Update Selection (Обновить выделенные объекты) в строке меню.

Эти действия будут различаться в зависимости от способа транспортировки портфеля (посредством LAN-соединения или на дискетах). Используя дискеты, вы переносите файлы с дисковода А: компьютера. Используя соединение с локальной сетью, вы переносите файлы с рабочего стола в портфель переносного компьютера. Эти действия более подробно рассматриваются в следующих разделах лекциях.

Перенос файлов в портфель

Сначала нужно перенести файлы в портфель на рабочем столе компьютера. Это можно сделать, определяя их местонахождение с помощью Windows Explorer и "перетаскивая" в портфель на рабочем столе.

Примечание. Вы можете перетаскивать файлы либо на значок портфеля, либо в открытое окно Briefcase (Портфель).

Также можно выбрать один или несколько файлов, щелкнуть на них правой кнопкой мыши и выбрать Send To\My Briefcase (Отправить\Мой портфель) в меню ярлыков.

При использовании LAN просто найдите файлы в сети и перетащите их в портфель переносного компьютера. В этом случае нет необходимости сначала помещать их в портфель стационарного компьютера. При использовании дискеты создайте портфель на стационарном компьютере, переместите туда файлы, а затем перенесите портфель на дискету. Либо щелкните правой кнопкой мыши на портфеле, выберите действие Send To\Floppy (Отправить\Диск 3,5). Если размер портфеля больше 1,44 Мб, то компьютер попросит дополнительные дискеты.

Копирование портфеля в переносной компьютер

После размещения файлов на своем настольном компьютере (или на дискетах) вам следует перенести их в переносной компьютер. Этот этап можно пропустить, если вы используете LAN-соединение, так как на портативном компьютере уже установлен портфель. Однако если вы переносите его с дискет, то проделайте следующие шаги.

1. Вставьте первую дискету в дисковод переносного компьютера.
2. Откройте ее в Проводнике Windows.
3. Перетащите портфель на рабочий стол переносного компьютера.

Теперь, когда портфель находится на рабочем столе, все файлы в нем легко доступны.

Использование файлов, находящихся в портфеле

Если файлы находятся в автономном режиме, то работать с ними надо, пока они находятся в портфеле. Для этого щелкните на значке портфеля дважды и выберите файлы так, как делаете это для всех остальных файлов.

По желанию можно воспользоваться командой Open. В этом случае, дав команду Open, войдите в портфель и выберите файлы по списку. При сохранении файлов убедитесь в том, что они сохраняются в портфеле.

Предупреждение. Если сохранить файлы не в портфеле, то, связавшись с сетью, вы не сможете их синхронизировать.

Одним из недостатков Windows Briefcase является то, что нельзя синхронизировать файлы, которые были обновлены как в сети, так и на переносном компьютере. Например, если человек, находящийся в пути, редактирует файл в текстовом редакторе Word, а другой пользователь в это время отредактировал или добавил данные в оригинал, то Windows Briefcase не сможет синхронизировать эти файлы. У вас будет возможность сохранить один из этих файлов, но не объединить их.

Windows Briefcase позволяет управлять свойствами автономных файлов. Например, можно проверить обновление статуса каждого файла в разделе Status портфеля. Статус определенного элемента можно проверить, выбрав этот элемент в окне портфеля, щелкнув правой кнопкой мыши на нужном файле, выбрав Properties (Свойства) в меню ярлыков и щелкнув на вкладке Update Status (Обновить состояние) (см. рис. 12.13).

Исходная копия файла, находящаяся в портфеле, может быть найдена в окне свойств файла на вкладке Update Status с последующим нажатием кнопки Find Original (Найти оригинал). Система Windows XP Professional покажет папку, в которой находится оригинал файла.

Если при работе с файлом портфеля вы считаете, что файл изменился так сильно, что его не следует синхронизировать с оригиналом, то можете сохранить этот файл отдельно. Для этого укажите файл в окне портфеля и выберите в меню Briefcase\Split From Original (Портфель\ Отделить от оригинала). Это задание можно выполнить на вкладке Update Status (Обновить состояние), нажав на кнопку Split From Original.

Синхронизация портфеля

Основной целью этого раздела является показ того, как управлять автономными файлами с помощью Windows Briefcase. Когда наступает время синхронизации переносного компьютера с настольным, проделайте следующие шаги.

1. Установите соединение переносного компьютера с сетевым или настольным компьютером. Если для переноса файлов используется дискета, то перенесите портфель с портативного компьютера на дискету, вставьте дискету в дисковод настольного компьютера и перенесите портфель на рабочий стол компьютера.
2. Откройте портфель. Статус каждого файла отображается в колонке Status (Состояние) и указывает одно из следующих состояний:
   • Orphan (Нет пары). Файл существует только в портфеле и больше нигде на исходном компьютере. Его могли удалить или перенести за время работы с портфелем.
   • Up-To-Date (Последняя версия). Файл не отличается от своей копии на исходном компьютере.
   • Needs Updating (Требует обновления). Файл в портфеле отличается от файла на компьютере и нуждается в обновлении.
3. В панели инструментов портфеля нажмите на кнопку Update All (Обновить все). Появится диалоговое окно (рис. 12.14), в котором показано, как следует обновлять каждый из файлов. Существует три способа обновления файла.
   • Replace (Заменить) (стрелка указывает направо). Портфель заменит оригинальный файл его копией из портфеля.
   • Replace (Заменить) (стрелка указывает налево). Копия файла в портфеле будет заменена файлом из исходного компьютера.
   • Skip (both changed) (Пропустить - оба изменены). Оба файла были изменены, и портфель не может решить, какой из них следует использовать. В данном случае вы сами должны принять решение, какой из файлов является более актуальным.
   
   
   Рис. 12.14.  Обновление файлов в портфеле

4. Если показанные методы вас не устраивают, то щелкните правой кнопкой мыши на файле и выберите метод из появившегося меню ярлыков.
5. Щелкните на кнопке Update и проведите обновление файлов.

Если в вашем портфеле есть файлы, которые не нужно синхронизировать, то вместо щелчка на значке Update All (Обновить все) щелкните на значке Update Selection (Обновить выделенные объекты).

Решение проблем, связанных с автономными файлами

Если вы вспомните все настройки групповой политики из таблицы 12.1, то не удивитесь тому, что, несмотря на высокую функциональность, средство Offline Files (Автономные файлы) имеет множество брешей, сквозь которые могут проникнуть проблемы. Последний раздел этого урока призван помочь вам справиться с трудностями, которые могут возникнуть при работе с автономными файлами и при проведении синхронизации.

Невозможно сделать папку автономной

Если пользователь щелкает правой кнопкой мыши на файле или папке, но не видит опции Make Available Offline (Сделать доступным автономно), то надо проверить следующие пункты.

• Local file or folder (Локальный файл или папка). Данный файл или папка на самом деле находятся на локальном компьютере, а не в сети.
• My Documents redirection (Переадресация папки Mои документы). Если пользователь пытается переадресовать доступ к своей папке My Documents (Мои документы), но не имеет доступа к ресурсам, то сначала надо убедиться в том, что опция Make Available Offline доступна. Если она доступна, но не по щелчку правой кнопкой мыши на My Documents, то надо убедиться в том, что папка My Documents была переадресована корректно и находится в сетевом ресурсе, а не на локальном компьютере. Затем надо убедиться в том, что у пользователя есть соответствующие разрешения на чтение и запись в этом ресурсе.
• Group Policy settings. В настройках групповой политики проверьте, задействован ли инструмент Offline Files (Автономные файлы).

Файлы, доступные в режиме онлайн, недоступны в автономном режиме

Если пользователь пытается получить доступ к файлам, которые ранее были доступны в режиме онлайн, но не обнаруживаются в папке автономных файлов, то проверьте следующее.

• Тип Windows. Папка автономных файлов доступна только в Windows 2000 и Windows XP Professional. Если на сервере установлена другая версия Windows, то автоматическое кэширование недоступно.
• Возможность работы с папкой автономных файлов. Папка Offline Files может быть отключена. Щелкните правой кнопкой мыши на файле или папке, поищите опцию Make Available Offline (Сделать доступной автономно). Если ее нет, то папку Offline Files следует подключить.
• Отключено кэширование папок общего доступа. Папка Offline Files может быть недоступна, так как отключена опция Allow caching of files in this shared folder (Разрешить кэширование файлов в этой общей папке). Для проверки этой настройки проделайте следующие шаги.

1. На сервере, где находится нужный файл, воспользуйтесь Проводником Windows для перехода к этому файлу.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на папке общего доступа и выберите Properties (Свойства).
3. Щелкните на вкладке Sharing (Общий доступ) и затем щелкните на Caching (Кэширование).
4. Убедитесь в том, что отмечен флажок Allow caching of files in this shared folder (Разрешить кэширование файлов в этой общей папке).
5. Выберите либо Automatic Caching for Documents (Автоматическое кэширование документов), либо Automatic Caching for Programs (Автоматическое кэширование программ) в зависимости от того, что содержится в папке: документы или приложения.

Включение опции Fast User Switching (Быстрая смена пользователя)

Если включена опция быстрой смена пользователя, то вы не можете пользоваться автономными файлами. Даже если вы попробуете это сделать, то получите сообщение, показанное на рис. 12.15.

Если вы не можете получить доступ к своим автономным файлам, то сначала надо отключить опцию Fast User Switching(Быстрая смена пользователя). Для этого проделайте следующие шаги.

1. Выберите Start\Control Panel (Пуск\Панель управления).
2. В окне Category (Категория) щелкните на User Accounts (Учетные записи пользователя).
3. Выберите Change the way users log on or off (Смена пользователя при входе или выходе из системы).
4. Снимите флажок Use Fast User Switching (Использовать быструю смену пользователя) и щелкните на Apply Options (Применить).
5. Нажмите ОК для того, чтобы закрыть все окна.

Появляется сообщение Resolve File Conflicts (Устранение конфликтов файлов)

Если при попытке синхронизировать автономные файлы вы получаете сообщение о конфликте файлов, то, скорее всего, были изменены как онлайновая, так и автономная копии документа, и система Windows XP Professional не знает, как синхронизировать файлы. Для решения этой проблемы выберите метод резолюции файла и щелкните на ОК.

Если имеется несколько онлайновых и автономных файлов, в которые были внесены изменения после вашего последнего входа в сеть, и вы хотите применить к ним один и тот же метод синхронизации, то отметьте флажок Do this for all conflicts (Сделать это для всех конфликтов).

Невозможно синхронизировать автономные файлы

Если пользователь не может синхронизировать свои автономные файлы и папки, то следует проверить следующее.

• Расширения. В первую очередь надо проверить расширения файлов. Файлы с расширениями .db, .ldb, .mdb и .mde не синхронизируются по умолчанию. Для решения этой проблемы воспользуйтесь оснасткой Group Policy и сделайте эти расширения пригодными для синхронизации. Далее, администратор мог специально настроить групповую политику так, чтобы файлы определенного типа не синхронизировались. Эти настройки можно проверить в оснастке Group Policy (Групповая политика) в Configuration\Administrative Templates\Network\Offline Files\Files Not Cached (Конфигурация\ Административные шаблоны\ Сеть\Автономные файлы\Некэшируемые файлы).
• Связь в сети. Препятствовать проведению синхронизации могут проблемы со связью. Проверьте соединение клиента и сервера с помощью пинга IP-адреса сервера, а затем его имени, чтобы проконтролировать разрешение DNS-имени. Вы также можете воспользоваться командой:

  Net view \\ servername

  и просмотреть ресурс, в котором находится файл. Это также покажет, есть ли у пользователя нужные разрешения на доступ к этому ресурсу.
• Пространство на жестком диске. Возможно, что на жестком диске клиента не хватает места для проведения синхронизации. Проверьте наличие свободного места на жестком диске.
• Право доступа. У пользователя может не быть прав (чтение и запись) для доступа к файлу. Проверьте разрешения и убедитесь в том, что пользователь имеет права соответствующего уровня.

Большинство проблем, с которыми сталкиваются пользователи автономных файлов, решается посредством проверки настроек групповой политики. При наличии более чем двух десятков различных настроек можно легко допустить ошибку (или что-то упустить), что скажется на пользователях, работающих и синхронизирующих файлы в автономном режиме.